党政公文格式权威发布_公文写作格式一、 (一)(2024年12月精准访谈)
公文新标详解 标准概述 GB/T 9704-2012 代替了 GB/T 9704-1999,是党政机关公文格式的最新标准。它详细规定了公文的格式要求,确保公文的规范性和一致性。 发布与实施 标准于 2012-06-29 发布,并于 2012-07-01 正式实施。它为党政机关公文的制作提供了统一的指导原则。 公文格式要求 公文用纸规格:A4型,页边及版心尺寸见图1。 公文首页版式:见图2。 联合行文公文首页版式1:见图3。 联合行文公文首页版式2:见图4。 公文末页版式1:见图5。 公文末页版式2:见图6。 联合行文公文末页版式1:见图7。 联合行文公文末页版式2:见图8。 附件说明页版式:见图9。 带附件公文末页版式:见图10。 信函格式首页版式:见图11。 命令(令)格式首页版式:见图12。 公文尺寸 天头:37mm 订口:28mm + 1mm 地脚:7mm 版心:156mm 示例 图2:公文首页版式 图3:联合行文公文首页版式1 图4:联合行文公文首页版式2 图5:公文末页版式1 图6:公文末页版式2 图7:联合行文公文末页版式1 图8:联合行文公文末页版式2 图9:附件说明页版式 图10:带附件公文末页版式 图11:信函格式首页版式 图12:命令(令)格式首页版式 注意事项 在印制公文时,请确保所有格式要求都符合标准,以确保公文的正式性和专业性。
用Word默认设置,轻松搞定排版! 大家好,今天我要分享一个超级实用的小技巧,教你如何用好Word的“设为默认值”功能,省去你反复排版调格式的麻烦。相信我,这个小技巧能让你的工作效率提升80%! 为什么要重视排版? 即使你不在体制内工作,Word的排版也是非常重要的。比如写个报告、计划书啥的,排版整齐的文档总能给人更专业的感觉。特别是体制内的文字材料,必须遵循《党政机关公文格式》的要求,比如页面设置、字体和段落格式等等。 如何设置默认格式? 其实很简单,就是在进行排版设置时,不要点“确定”,而是选择“设为默认值”。这样一来,你每次新建一个Word文件,或者打开一个新文档,Word就会自动应用这些设置,省去了你反复设置格式的麻烦。 具体操作步骤 页面设置:上白边37mm,左白边28mm,版心尺寸225mm㗱56mm,每行28字,每页22行。 字体设置:正文一般使用三号仿宋体字。 段落设置:首行缩进2字符。 小贴士 五笔输入法发明人王永民说过:“学一阵子,用一辈子。”面对重复的劳动,我们要学会更高效的方法来对抗它。今天分享的这个小技巧,就是让你在打开Word时,直接就是一个符合规范的文件,只需要录入内容就行了。 结语 希望这个小技巧能帮到大家,让你的Word排版工作变得更加高效。如果你有其他问题或者不明白的地方,欢迎留言讨论哦!
公文写作中的标点符号误区,你中招了吗? 在公文写作中,标点符号的使用至关重要,它们直接影响公文的严肃性和权威性。今天,我们来聊聊公文写作中那些容易被忽视的标点符号问题。 版头部分 发文字号 在写发文字号时,年份必须用全称,并且要用六角括号“〔〕”来括住。比如“〔2024〕21号”,千万别写成“(2024)21号”或“[2024]21号”。 签发人 多个签发人的名字之间不能用顿号隔开。如果有两个及以上的签发人,每行的两个签发人名字之间要空一个字。比如“张xx 李xx”,不能用“张xx、李xx”。 主体部分 标题 公文标题一般不用标点符号,除非是法规、规章名称,这时要加上书名号。比如“关于印发《xx管理制度》的通知”,这里的“制度”属于规章。再比如“关于订阅《xx日报的通知》”,这里的“日报”属于报纸,加上书名号是为了避免歧义。 主送机关 在下行文中,如果主送机关是同系统、同级别的,之间用顿号;如果是不同系统的,之间用逗号。比如“各分党委、党总支、直属党支部”,因为属于同系统、同级别,所以用顿号;“各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构”,这里的不同系统的机关之间要用逗号。 正文 根据《党政机关公文格式》国家标准规定:“文中结构层次序数依次为‘一、’‘(一)’‘1.’‘(1)’标注”,不能漏标点符号,也不能写错。 一级标题末一般不用句号;二级标题换行分段时,标题末尾不加句号。如果使用句号则不需要换行分段,二级标题和后面的文字直接直排。 相邻或相近两个数字连用表示概述时,两个数字之间不加顿号,比如“上世纪八九十年代”“三四十层楼高”。 标有书名号的并列成分之间、标有引号的并列成分之间一般不加顿号。 根据实际需要,结束语可以使用逗号或句号,一般不使用问号和感叹号。 附件说明 附件的常见错误有两种:一是“附件”二字后没有使用冒号;二是附件名称后使用标点符号。正确用法应为“附件:1.xxx”。 希望这些小贴士能帮助你在公文写作中避免低级错误,写出更加严谨、专业的公文!
法律文书标点符号使用常见问题 ❌法律简称与书名号的使用 法律全称太长时,可以使用简称,但简称不使用书名号。第一次出现全称后,可以使用简称。 ❌引用公文的标点符号不规范 引用公文时,应先用书名号引标题,后用圆括号引发文字号。 ❌引用法律条款中的项使用括号 引用法律条款中的项时,一律使用汉字不加括号。 ❌引用司法解释与公告格式不一致 引用最高人民法院的司法解释时,应按照公告公布的格式。 ❌判决主文各项之间不当使用句号 单项判决主文和末项判决主文句末用句号,其余判决主文句末用分号。如果一项判决主文句中有分号或者句号的,各项判决主文后均用句号。 ❌多个书名号并列时使用顿号分隔 标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间(如引语或书名号之后还有括注),宜用顿号。 ❌在标示发文年号时使用括号不规范 标示公文发文字号中的发文年份时,可用六角括号。《党政机关公文格式》(GB/T 9704—2012)7.2.5规定:年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标注全称,用六角括号“〔〕”括入。
公文写作,其实并不难! 你是否也觉得公文写作高深莫测?其实,只要掌握了关键知识点,公文写作也能变得简单易懂! 部门内设机构除办公厅(室)外,不得对外正式行文。这是公文写作的基本规则之一哦! 《党政机关公文格式》将公文分为版头、主体、版记三部分。了解这一点,公文格式不再混乱。 份号、密级和保密期限、发文机关标志等,这些都是公文写作中不可或缺的元素。掌握它们,你的公文写作会更加规范! 标题、主送机关、正文等,这些部分是公文的灵魂。写好它们,你的公文就能条理清晰、重点突出! ᥤ考公文写作时,可以跟着专业的老师学习,建立全面的知识体系。这样,公文写作就不再是难题啦! ✨现在,你是否觉得公文写作变得简单多了呢?赶快试试吧!
体制内新人必学:写材料的“表面功夫”指南 褽制内工作,大家都知道一个道理:能力一般没关系,态度一定要端正。虽然这话不一定完全对,但它确实揭示了体制内的一种生存法则。特别是在写材料这件事上,前期的“表面功夫”做不好,很容易被领导打上“态度不端正”的标签。 字数怎么算? 有些材料没有明确字数要求,比如领导口头布置的工作。这时候你可以问问需要几页,或者发言时长是多少。 页数计算 按照我国党政机关公文格式的规范标准,公文材料的正文使用仿宋三号字体,段间距28磅,每面排22行,每行排28个字。这样算下来,一面A4纸大概能写到500字左右。所以,字数=页数㗵00字。 时间计算 根据语速,我们大概每秒钟能讲2到3个字。如果领导语速较慢,一秒讲2个字,那么一篇材料的字数便是:字数=讲话时长㗶0㗲。 ✨小贴士:Word软件统计出的字数包括了文章中的所有中文标点符号,真正被读出来的字数会少上许多。因此,字数可以适当多写,给领导删改余地,也避免被标点符号“欺骗”。 材料框架怎么搭? 写材料时,框架结构很重要。一般来说,框架结构=思路+举措+成效。 思路=坚持什么、担好什么、聚焦什么、突出什么为王 举措=狠抓什么、聚焦什么、贯彻什么、以什么为导向 成效=彰显什么、确保什么、释放什么、夯实什么基础 具体材料模板 讲话稿 部署类讲话稿=提高认识+明确责任+加强落实+下步工作 传达型讲话稿=上级指示+重要意义+如何贯彻+具体贯彻意见 表彰型讲话=推广精神+重点学习内+工作方法+措施和要求 工作方案=工作目标+工作制度+责任分工+工作要求 工作总结=推进举措+主要成效+存在问题+下步计划 向上汇报材料=推进举措+获得成效+问题困难+下步计划+上级需提供的帮助(若有) 调研材料=调查背景+调查方式+调查内容+调查结果+存在问题+应对之策 公文格式怎么搞? 公文格式是材料最直观的“外貌”,沉浸单位多年的领导一眼就可以看出字体、字号、行距。如果连基本的字体都弄错,很容易被领导直接打回重写。具体设置教程见图。 希望这些小技巧能帮到你,让你在体制内写材料时更加得心应手!ꀀ
公文写作全攻略✨ 你是否对公文写作感到困惑?别担心,这里有一份全面的公文写作指南! 部门内设机构除办公厅(室)外,不得对外正式行文,这是公文写作的基本规则哦。 《党政机关公文格式》将公文分为版头、主体、版记三部分,让你的公文结构更清晰。 份号、密级和保密期限,这些都是涉密公文必须标注的要素,一定要记清楚哦! 发文机关标志、发文字号、签发人,这些信息让你的公文更具权威性。 标题、主送机关、正文,这些是公文的核心部分,要认真填写,确保公文内容完整。 ᥤ考公文时,可以跟着专业的老师学习,建立全面的知识体系,轻松应对各种公文写作需求! 希望这份攻略能帮助你更好地掌握公文写作技巧,祝你写作顺利!
公文页边距设置全攻略 设置公文的页边距可是个技术活!别再机械地照搬“上:37mm,下:35mm,左:28mm,右:26mm”这样的参数了,这可是大错特错哦! ♂️ 根据《党政机关公文格式》的规定,正确的页边距应该是“上34.6mm,下32.6mm,内28mm,外26mm”。这里要注意哦,内页边距和外页边距是不同的,别混淆了。 为什么这样设置呢?因为公文需要双面印刷,所以务必设置对称的页边距,这样才能确保公文的美观和整洁。而且,这个参数是经过精确计算的,能够确保公文内容的完美呈现。 另外,页码位置参数也有讲究哦!正确的设置应该是“页脚的底部距纸张边缘的距离为25mm”,而不是有些人误以为的“页脚的底部距文字内容的距离为28mm”。这个细节可是关系到公文的整体美观呢! ᦀ,设置公文页边距和页码位置参数时,一定要仔细阅读相关规定,不要盲目跟风或者机械理解哦!这样才能确保你的公文既美观又规范!
办公室写作必备:9本书提升你的公文水平 在办公室里,写作是不可避免的任务。写得好,可能会受到赞誉;写得不好,后果可能很严重。今天,我为大家推荐9本书,帮助你成为办公室里的写作高手。这些书籍涵盖了从标题结构到金句速查,从思维方法到实战秘籍的全方位内容,让你的公文写作更加专业和高效。 《公文写作金句速查宝典》 这本书是一本快速引用古语和金句的公文写作指导手册,让你在写作中能够迅速找到合适的句子。 《公文写作思维方法与实战》 这本书从仿造到创造的角度,提供了公文写作的实操指南,涵盖了思维方法和实战案例。 《公文写作标题结构速查宝典》 🙦줹楌 含近2000条优质公文标题,是一个速查工具书,帮助你快速找到合适的标题。 《公文高手的25项写作技巧》 这本书详细介绍了公文写作的思维套路和实用技巧,让你能够系统地提升写作水平。 《党政机关公文标准与格式应用指南》 这本书全面介绍了公文格式要素、模板和案例,帮助你掌握正确的写作格式。 《品味公文》 这本书深入指导公文写作的本质、思维能力和分析方法,让你从本质上提升写作能力。 《公文写作实战秘籍》 ⚔️ 这本书从基础到进阶,通过案例分析帮助你形成系统性的认识,提升你的写作水平。 《办公室公文写作大全》 ⊨🙦줹楅詝⤻绍了公文写作知识,涵盖了多种文种的写作技巧,是你办公桌上的好帮手。 《笔杆子是怎样炼成的》 ️ 这本书深入探讨了公文写作的全过程,包括起草、积累和词句分类,是一本实战指南。 这些书籍涵盖了公文写作的各个方面,无论你是新手还是有一定经验的写作者,这些书都能帮助你提升写作能力。希望这些推荐对你有所帮助!
函:平行沟通的灵活工具 函是一种适用于不相隶属机关之间的公文,主要用于商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。根据《党政机关公文处理条例》,函是15个法定公文种类之一,属于平行文。 函的性质 平行文:函是一种平行文,适用于不相隶属的机关之间,不涉及上下级关系。 灵活性:函的使用非常灵活,可以用于多种情况,如商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项等。 函的特点 沟通性:函主要用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,起到沟通作用,充分显示平行文种的功能,这是其他公文所不具备的特点。 行文关系灵活:函可以是平行文、上行文或下行文,没有严格的行文关系限制。例如,可以向没有隶属关系的上级或下级机关行文,本质上仍然是平行文。 格式灵活:除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函比较灵活,可以不编发文字号,甚至不拟标题。 单一性:函的主体内容应该具备单一性的特点,一份函只宜写一件事项。 广泛性:任何一级机关、团体、企事业单位均可使用函,高层机关、基层单位、党政机关、社会团体、企事业单位等都可以发函。 平等性和实用性:函在双方不是隶属关系时,姿态、措辞、口气也要体现平等性和沟通的特点,实用性较强。 函的作用 犥洽工作:用于不相隶属机关之间相互商洽工作。 询问和答复问题:用于询问和答复问题。 使用场景 商洽工作:不相隶属的机关之间进行工作上的协商和交流。 询问和答复问题:用于提出问题并获取答复,或者对问题进行解释和说明。 请求批准和答复审批事项:用于请求批准某些事项,并答复相关的审批结果。 格式要求 函的格式要求包括发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。发文机关标志下4mm处印一条红色双线,距下页边20mm处再印一条红色双线。
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